Servicio
Automatiza lo repetitivo: captura, facturación y avisos
Si tu equipo repite lo mismo cada día —pasar datos de un archivo a otro, mandar el mismo recordatorio, armar el mismo reporte— esa tarea se puede automatizar. Primero mapeamos el proceso, porque automatizar un proceso confuso solo lo hace fallar más rápido. Después construimos la automatización y dejamos una persona revisando lo que debe revisar.
Cotización en 48 h Una automatización enfocada suele tomar de 2 a 4 semanas. Lo confirmamos por escrito después del diagnóstico.
¿Es para ti?
- Quieres automatizar la facturación: del pedido o el cobro a la factura enviada.
- Capturas a mano lo que ya viene en correos, PDF, XML o Excel.
- Pierdes cobros o citas porque nadie manda el recordatorio a tiempo.
- Cada semana alguien arma el mismo reporte copiando de varias fuentes.
Qué incluye
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Mapa del proceso
Dibujamos cómo se hace hoy, dónde se pierde tiempo y qué conviene automatizar primero.
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Captura automática
Pasamos datos de correos, PDF, XML y hojas de cálculo a tu sistema, con validaciones y una bandeja para lo que no se pudo leer.
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Facturación automática
Facturas CFDI 4.0 generadas y enviadas a partir de tus pedidos o cobros.
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Avisos y recordatorios
Cobranza, citas y vencimientos por correo y WhatsApp, en el momento y con el texto que tú defines.
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Colas y reintentos
Si una conexión falla, la tarea se reintenta y te avisamos; no se pierde en silencio.
Ejemplos de lo que podríamos construir
Son ideas para que te des una imagen; no son casos de clientes.
- Un recordatorio de pago automático tres días antes del vencimiento y otro al día siguiente.
- Un reporte semanal que llega al correo del dueño sin que nadie lo arme.
- Una bandeja de revisión donde una persona aprueba con un clic lo que la automatización no tiene claro.
- Un flujo que crea el registro del cliente, su carpeta y su primera tarea al cerrar una venta.
Después de la entrega: mantenimiento mensual opcional (soporte, ajustes y actualizaciones). Cotización en 48 h.
Preguntas frecuentes
¿Qué conviene automatizar primero?
Lo que se repite seguido, sigue reglas claras y le quita tiempo a alguien que podría estar haciendo otra cosa. En el diagnóstico lo ordenamos contigo por impacto y por esfuerzo.
¿Y si el proceso cambia?
Las reglas quedan en un lugar donde se pueden ajustar. Con el mantenimiento mensual hacemos esos cambios por ti.
¿Se pierde el control de lo que pasa?
No. Cada automatización deja registro de lo que hizo y avisa cuando algo falla, para que una persona decida.
Lo usan los negocios como el tuyo
Cuéntanos qué te quita tiempo.
En 30 minutos revisamos tu caso y te decimos qué haríamos. Sin compromiso.